PRIVACYBELEID NEAVENEIN & AVG WETGEVING
Neavenein heeft haar privacy beleid aangepast aan de wetgeving volgens AVG, mei 2018. Hier volgt een uiteenzetting van dit beleid.
Website met Certificaat
De website van Neavenein is voorzien van een zogenaamd SSL veiligheidscertificaat. Door dit certificaat wordt het verkeer tussen de website en uw browser gecodeerd en daardoor beveiligd tegen tussenkomst van anderen. De website draait onder het veilige https:// protocol. U treft dan ook de beveiligingsgegevens aan, links naast het internetadres van de website.
Opgeslagen gegevens
Neavenein verzorgt diensten voor rouwverwerking. Clientgegevens worden tijdelijk opgenomen in een dossier tijdens de duur van de begeleiding. Zes maanden na het beëindigen van de begeleiding zal het dossier gesloten worden en verwijderd.
Omwille van de Nederlandse wetgeving is Neavenein verplicht om gegevens bij te houden die nodig zijn om aan alle fiscale wetten te voldoen. Deze bijzondere verplichting staat dan uiteraard ook toe dat Neavenein deze gegevens gebruikt en opslaat.
Neavenein gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het verzorgen van haar diensten en het doen van fiscale aangiftes. Ze worden niet aan derden verstrekt of gebruikt voor andere doeleinden.
Omwille van eventuele facturering aan klanten worden uitsluitend de factuuradressen vastgelegd. Geen persoonlijke gegevens van de contactpersonen.
Neavenein maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met gebruik van persoonsgegevens. Denk hierbij aan profilering door persoonsgegevens.
Verstrekking gegevens aan derden
Er worden op geen enkele manier gegevens ter beschikking gesteld van derden.
Bewaartermijn opgeslagen gegevens
Zoals hierboven aangegeven moet Neavenein soms voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen. Uiteraard bewaren wij alle gegevens gedurende wettelijke gestelde bewaarperiodes.
Beveiliging persoonsgegevens
Hoewel het onmogelijk is om 100% veiligheid te garanderen doet Neavenein uiterste inspanningen om privacy gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Technisch is er alles aan gedaan om gegevens veilig op te slaan. Denk hierbij aan firewalls, virusscanners, sterke wachtwoorden, permanente uitvoering van de laatste updates voor software, operating system en virusscan etc.
In de website van Neavenein worden geen persoonsgegevens of welke andere gegevens dan ook opgeslagen. Gegevens die door derden worden aangeleverd via bijvoorbeeld contactformulieren worden lokaal binnen het bedrijf opgeslagen en/of verwerkt.
Neavenein is een eenmansbedrijf. Organisatorisch zijn alle persoonsgegevens dientengevolge uitstekend beveiligd. Er is maar 1 persoon, de eigenaar van het bedrijf, die toegang heeft tot de persoonsgegevens.
Functionaris voor de gegevensbescherming
Neavenein is geen overheidsinstantie of publieke organisatie. Bovendien is de kernactiviteit niet het verzamelen van persoonsgegevens. Derhalve is er geen FG aangesteld.
Verwerkingsregister
Er is een verwerkingsregister conform de AVG voorhanden. Hierin wordt aangegeven welke gegevens worden opgeslagen, voor welk doel, naar aanleiding van welke wettelijke basis, de bewaartermijn en aan wie deze gegevens nog meer worden verstrekt. De inhoud van dit register komt over een met hetgeen u op deze pagina kunt lezen.
Verwerkersovereenkomst
Er is geen verwerkersovereenkomst aangegaan met derden omdat op geen enkele manier zaken wordt gedaan tussen anderen dan de klant en onszelf.
Inzage gegevens
Iedere betrokkene van Neavenein kan een verzoek richten om inzage te krijgen in alle over hem/haar opgeslagen gegevens. Deze gegevens zullen dan zonder meer en volledig worden kenbaar gemaakt aan de aanvrager. Betrokkene heeft ook het recht om gegevens te laten wijzigen of te laten verwijderen. Uiteraard kan dit alleen indien Neavenein hierdoor haar wettelijke verplichtingen nog kan blijven voldoen.
Klachten
Indien u klachten heeft in relatie tot de opslag van persoonsgegevens door Neavenein, dan verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te stellen. Neavenein zal er alles aan doen om problemen op te lossen. U heeft uiteraard altijd het recht om een klacht aan te brengen bij de privacy toezichthouder. Neavenein zal u hierbij willen helpen als u hier prijs op stelt.
Contactgegevens
Neavenein, Elsenewal 33 Nieuwstadt
Contactpersoon, verantwoordelijke privacy : Evelien Hamers (Eigenaar)
Nieuwstadt, 1 februari 2026